Utiliser Acumatica avec Merlin
Merlin fonctionne avec Acumatica par l'exportation de requêtes génériques (generic inquiries), pas par un connecteur natif. Vous créez une requête pour les articles, les prix et le stock et une autre pour les commandes ouvertes, vous les exportez vers Excel et vous les téléversez dans Merlin. Si un scénario d'exportation publie le fichier à un lien stable selon un horaire, Merlin s'actualise aux 6 heures.
De la demande de prix à la soumission complète en deux minutes.
Rien n'est envoyé à un client sans l'approbation d'une personne de votre équipe. Regarder en plein écran
Des soumissions plus rapides. Plus de commandes. Des heures récupérées chaque semaine.
Remportez plus de commandes
Les acheteurs retiennent souvent la première soumission solide qu'ils reçoivent. Merlin envoie la vôtre en quelques minutes, jour et nuit, et relance les soumissions restées sans réponse.
Redonnez du temps à votre équipe
Un bureau qui reçoit 60 demandes de prix par semaine, à 15 minutes chacune, passe environ 65 heures par mois à préparer des soumissions. Merlin lui enlève la majeure partie de ce travail répétitif.
Grandissez sans embaucher
Traitez plus de demandes avec l'équipe que vous avez déjà, en français et en anglais, alors que les bons représentants internes sont difficiles à trouver.
De quoi Merlin a-t-il besoin dans Acumatica?
Pour le Bureau des soumissions, Merlin a besoin d'une ligne par article : code d'article (SKU), description, unité de vente, prix unitaire, prix par palier de quantité, délai de livraison et quantité disponible. Les prix propres à un client peuvent venir d'une deuxième requête.
Pour le Suivi des commandes, il faut les commandes clients : numéro de commande, numéro de commande du client (BC), courriel du client, statut, date d'expédition prévue ou réelle, mode d'expédition et numéro de suivi.
Quels champs Acumatica correspondent aux champs Merlin?
| Champ Merlin | Source Acumatica habituelle |
|---|---|
| SKU | Inventory ID |
| Description | Description |
| Unité de mesure | Sales Unit |
| Prix unitaire | Default Price, ou prix de vente de base |
| Paliers de quantité | Enregistrements de prix de vente avec Break Qty et Price |
| Délai de livraison | Délai fournisseur (jours) ou délai de l'article |
| Stock | Qty. Available |
| No de commande / BC | Order Nbr. / Customer Order Nbr. |
| Courriel du client | Courriel du client ou du contact |
| Statut, date d'expédition | Status / Sched. Shipment ou date d'expédition |
| Transporteur, suivi | Ship Via / numéro de suivi du colis |
Les libellés varient selon la version et la personnalisation. Confirmez dans le concepteur de requêtes génériques avec votre partenaire Acumatica. *
Comment exporter une requête générique Acumatica pour Merlin?
Acumatica indique que les requêtes génériques peuvent être partagées par exportation vers Excel (avec des feuilles Data et Parameters), par Report Designer, par des tableaux de bord et par OData. Pour Merlin, l'exportation Excel est le point de départ le plus simple; gardez seulement la feuille Data au téléversement.
Pour un fichier récurrent, les utilisateurs d'Acumatica décrivent deux façons de faire : un scénario d'exportation qui écrit les résultats dans un fichier et qui se planifie depuis l'écran Process Export Scenarios (SM207035), ou une notification planifiée avec un rapport joint.
- Créez une requête générique qui retourne code d'article, description, unité de vente, prix, paliers de quantité, délai et quantité disponible.
- Créez une deuxième requête sur les commandes clients avec numéro de commande, numéro de commande du client, courriel, statut, date d'expédition, mode d'expédition et suivi.
- Ouvrez chaque requête et utilisez Export to Excel pour le premier chargement.
- Pour un fichier récurrent, créez un scénario d'exportation basé sur la requête avec une destination fichier ou FTP, puis planifiez-le dans Process Export Scenarios (SM207035).
- Téléversez le fichier dans Merlin, ou rendez le fichier planifié accessible à un lien stable que Merlin peut lire.
Comment fonctionne l'actualisation aux 6 heures?
Des utilisateurs notent qu'avec Acumatica en mode SaaS, un scénario d'exportation ne peut pas toujours écrire directement sur un ordinateur local; une destination FTP ou SFTP est donc courante. Le fichier doit ensuite être offert à un lien stable, que Merlin lit aux 6 heures en remplaçant la version précédente.
Si cette mécanique n'est pas encore en place, une exportation Excel manuelle convient très bien au projet pilote. JCube Tech peut configurer la version planifiée en travail sur mesure.
Qu'apporterait une intégration directe avec Acumatica?
Le produit standard n'a ni connecteur Acumatica natif ni inscription au Marketplace. Une intégration directe, réalisée sur mesure par JCube Tech, pourrait lire les prix, la disponibilité et le suivi des expéditions par les services Web ou OData d'Acumatica plus souvent qu'aux 6 heures, ou créer les soumissions approuvées dans Acumatica. Elle est chiffrée à part, habituellement dans le forfait Entreprise de la page des tarifs.
Notre guide d'automatisation des soumissions avec l'ERP explique quand ce travail supplémentaire vaut la peine.
Questions fréquentes
Merlin est-il offert sur le Marketplace d'Acumatica?
Non. Merlin n'a ni inscription, ni certification, ni connecteur Acumatica natif. Il importe des exportations Excel ou CSV, et les intégrations directes sont un travail sur mesure de JCube Tech.
Merlin peut-il lire l'exportation Excel telle quelle?
Oui, si la feuille Data a une seule ligne d'en-tête et une ligne par article. Retirez la feuille Parameters ou téléversez seulement la feuille Data.
Puis-je utiliser OData plutôt que des fichiers?
Acumatica expose les requêtes génériques par OData, mais la lecture directe ne fait pas partie du produit standard. JCube Tech peut l'évaluer en travail sur mesure.
À quel point le statut des commandes sera-t-il à jour?
Autant que le dernier fichier : à chaque téléversement, ou aux 6 heures avec une exportation planifiée publiée à un lien.
