La soumission automatisée pour les distributeurs d'emballage
Merlin prépare les soumissions pour les articles d'emballage qui figurent dans votre liste de prix, comme les boîtes standards, la pellicule étirable, le ruban, le matériel de calage et les étiquettes, en appliquant les quantités minimales et les paliers par le code. Les demandes d'emballage imprimé sur mesure, de nouveaux gabarits ou de prix qui dépendent d'une maquette sont signalées à un représentant, car elles exigent une personne et souvent une soumission du fournisseur.
De la demande de prix à la soumission complète en deux minutes.
Rien n'est envoyé à un client sans l'approbation d'une personne de votre équipe. Regarder en plein écran
Des soumissions plus rapides. Plus de commandes. Des heures récupérées chaque semaine.
Remportez plus de commandes
Les acheteurs retiennent souvent la première soumission solide qu'ils reçoivent. Merlin envoie la vôtre en quelques minutes, jour et nuit, et relance les soumissions restées sans réponse.
Redonnez du temps à votre équipe
Un bureau qui reçoit 60 demandes de prix par semaine, à 15 minutes chacune, passe environ 65 heures par mois à préparer des soumissions. Merlin lui enlève la majeure partie de ce travail répétitif.
Grandissez sans embaucher
Traitez plus de demandes avec l'équipe que vous avez déjà, en français et en anglais, alors que les bons représentants internes sont difficiles à trouver.
Qu'est-ce qui rend les soumissions d'emballage délicates?
Les acheteurs d'emballage mêlent deux types de demandes dans le même courriel : des commandes répétées d'articles en stock et de nouveaux projets avec dimensions, cartons, couleurs d'impression et quantités minimales sur mesure. Les articles en stock relèvent de la simple recherche. Les imprimés sur mesure dépendent de la maquette, de l'outillage et des prix du fournisseur.
Les deux arrivent dans la même boîte, souvent en français et en anglais, et les deux exigent une réponse rapide. Les trier, c'est déjà la moitié du travail.
À quoi ressemble une demande de prix typique en emballage?
| Ligne de demande (exemple fictif) | Ce que fait Merlin |
|---|---|
| 1 000 boîtes RSC 12 x 10 x 8, 32 ECT, kraft | Associe l'article en stock et applique le palier de 1 000 unités |
| 20 rouleaux de pellicule étirable 18 po x 1 500 pi, calibre 80 | Associe et calcule le prix selon la liste |
| 5 000 boîtes d'expédition imprimées, 2 couleurs, notre logo, maquette jointe | Signale à un représentant : impression, maquette et quantité minimale à réviser |
| Mêmes étiquettes que la dernière commande, thermiques 4 x 6 | Associe s'il existe un alias appris ou un article clair; sinon, signale |
Exemples fictifs, ne provenant d'aucun client réel.
Comment Merlin gère-t-il les quantités minimales et les paliers?
Si votre liste de prix contient les quantités minimales et les prix par palier, Merlin les applique par le code. Par exemple, si un acheteur demande 600 unités d'un article vendu par paliers de 500 et de 1 000, l'ébauche utilise le prix du palier de 500 défini dans votre liste. Si la demande est sous la quantité minimale, la ligne peut être signalée pour qu'un représentant décide. L'IA ne fixe jamais un prix; elle choisit seulement l'article correspondant.
Votre représentant révise chaque ébauche dans le bureau des soumissions et l'approuve avant l'envoi.
Quand Merlin convient-il, et quand ne convient-il pas?
- Bon choix : distributeurs d'emballage standard et de fournitures d'expédition vendus selon une liste de prix.
- Bon choix : clients réguliers qui recommandent les mêmes articles par courriel.
- Exige un représentant : emballage imprimé sur mesure, nouvelles structures et tout prix établi d'après une maquette ou un outillage.
- Pas l'outil principal : les transformateurs dont presque toutes les soumissions sont des fabrications sur mesure chiffrées à partir de spécifications.
Pourquoi la relance compte-t-elle en emballage?
Les projets d'emballage stagnent souvent pendant que l'acheteur attend une approbation interne ou une maquette. La relance des soumissions prépare des rappels polis sur les soumissions ouvertes aux jours choisis, jour 3 et jour 7 par défaut, et s'arrête dès que le client répond. Pour les comptes bilingues, Merlin écrit dans la langue de l'échange; voyez les soumissions bilingues au Québec.
Questions fréquentes
Merlin peut-il chiffrer des boîtes imprimées sur mesure?
Non. Les imprimés sur mesure dépendent de la maquette, de l'outillage et des prix du fournisseur. Merlin les signale à un représentant.
Applique-t-il les quantités minimales de commande?
Oui, si elles figurent dans votre liste de prix. Les lignes sous la quantité minimale peuvent être signalées à un représentant.
Gère-t-il les demandes « comme la dernière fois »?
Si un représentant a déjà associé la formulation de ce client, Merlin utilise l'alias appris. Sinon, il signale la ligne.
Par quel forfait un distributeur d'emballage commence-t-il?
Chaque client commence par le projet pilote de 30 jours du bureau des soumissions à 3 500 $ CA, puis passe au forfait Démarrage ou Croissance.
