Utiliser JobBOSS et JobBOSS² avec Merlin
Merlin fonctionne avec JobBOSS et JobBOSS² par des exportations Excel ou CSV, pas par un connecteur natif. Vous exportez une liste de pièces ou de prix et un rapport de commandes ouvertes dans un chiffrier, puis vous le téléversez dans Merlin. ECI indique que JobBOSS² peut exporter ou envoyer des rapports automatiquement; si l'exportation aboutit à un lien stable, Merlin s'actualise aux 6 heures.
De la demande de prix à la soumission complète en deux minutes.
Rien n'est envoyé à un client sans l'approbation d'une personne de votre équipe. Regarder en plein écran
Des soumissions plus rapides. Plus de commandes. Des heures récupérées chaque semaine.
Remportez plus de commandes
Les acheteurs retiennent souvent la première soumission solide qu'ils reçoivent. Merlin envoie la vôtre en quelques minutes, jour et nuit, et relance les soumissions restées sans réponse.
Redonnez du temps à votre équipe
Un bureau qui reçoit 60 demandes de prix par semaine, à 15 minutes chacune, passe environ 65 heures par mois à préparer des soumissions. Merlin lui enlève la majeure partie de ce travail répétitif.
Grandissez sans embaucher
Traitez plus de demandes avec l'équipe que vous avez déjà, en français et en anglais, alors que les bons représentants internes sont difficiles à trouver.
De quoi Merlin a-t-il besoin dans JobBOSS?
Les ateliers soumissionnent souvent du travail sur mesure, mais la plupart vendent aussi des pièces récurrentes et des articles en stock à partir d'une liste de prix. Pour ceux-ci, le Bureau des soumissions a besoin du numéro de pièce (SKU), de la description, de l'unité de mesure, du prix unitaire, des prix par palier, du délai de livraison et de la quantité en stock. Les travaux vraiment sur mesure, à partir de dessins, sont signalés à un estimateur plutôt que chiffrés par Merlin.
Pour le Suivi des commandes, Merlin a besoin des commandes ouvertes : numéro de commande, bon de commande du client, courriel du client, statut, date promise ou d'expédition, transporteur et numéro de suivi.
Quels champs JobBOSS correspondent aux champs Merlin?
| Champ Merlin | Source JobBOSS / JobBOSS² habituelle |
|---|---|
| SKU | Numéro de pièce |
| Description | Description de la pièce |
| Unité de mesure | Unité de prix ou de stockage |
| Prix unitaire | Prix unitaire de la pièce ou de la liste de prix |
| Paliers de quantité | Paliers de prix par quantité de la pièce |
| Délai de livraison | Jours de délai |
| Stock | Quantité en stock |
| No de commande / BC | Numéro de commande / BC du client |
| Courriel du client | Courriel du contact client |
| Statut, date d'expédition | Statut de la commande / date promise ou d'expédition |
| Transporteur, suivi | Mode d'expédition / numéro de suivi du bordereau |
Les noms de champs diffèrent entre JobBOSS classique et JobBOSS², et selon la configuration. Confirmez les colonnes exactes avec votre administrateur ECI. *
Comment exporter depuis JobBOSS² pour Merlin?
La démonstration de rapports d'ECI indique que JobBOSS² peut exporter ou envoyer des rapports par courriel automatiquement. Des consultants indépendants décrivent aussi l'exportation vers Excel comme la façon courante d'obtenir des données de JobBOSS, souvent suivie d'un nettoyage des cellules fusionnées.
Les menus exacts dépendent de votre version. Considérez les étapes ci-dessous comme la marche générale et confirmez les libellés dans votre système. *
- Ouvrez ou créez un rapport des pièces avec numéro, description, unité, prix unitaire, paliers de quantité, jours de délai et quantité en stock. *
- Exportez-le en Excel ou CSV, en choisissant un format données seulement si possible, sans cellules fusionnées ni en-têtes de page. *
- Exécutez un rapport de commandes ouvertes avec numéro de commande, BC du client, courriel, statut, date d'expédition, mode d'expédition et suivi, puis exportez-le de la même façon.
- Vérifiez que chaque fichier a une seule ligne d'en-tête et une ligne par pièce ou par ligne de commande.
- Téléversez les fichiers dans Merlin, ou réglez l'exportation automatique du rapport vers un emplacement accessible par un lien stable.
Comment fonctionne l'actualisation aux 6 heures?
Si JobBOSS² exporte automatiquement le rapport vers un fichier accessible à un lien stable, Merlin le récupère aux 6 heures et remplace la version précédente. Sinon, téléversez une nouvelle exportation chaque fois que les prix changent.
JobBOSS classique repose sur une base de données SQL Server; certains ateliers font donc écrire le fichier par une petite requête planifiée plutôt que par un rapport. JCube Tech peut la réaliser en travail sur mesure.
Qu'apporterait une intégration directe avec JobBOSS?
Merlin n'a pas de connecteur JobBOSS natif et n'est pas partenaire d'ECI. Une intégration directe, réalisée sur mesure par JCube Tech, pourrait lire les prix des pièces, l'inventaire et le statut des expéditions plus souvent qu'aux 6 heures. Elle est chiffrée à part, habituellement dans le forfait Entreprise de la page des tarifs.
Si votre atelier soumissionne surtout à partir de dessins, un outil de soumission conçu pour la fabrication pourrait mieux convenir; voyez Merlin vs Paperless Parts pour une comparaison honnête.
Questions fréquentes
Merlin se connecte-t-il nativement à JobBOSS²?
Non. Merlin importe des exportations Excel ou CSV. Une intégration directe avec JobBOSS est un travail sur mesure de JCube Tech.
Merlin peut-il soumissionner des travaux sur mesure à partir de dessins?
Non. Merlin soumissionne les articles qui figurent dans votre liste de prix. Les lignes qui demandent de l'ingénierie ou l'examen d'un dessin sont signalées à un estimateur.
Mon exportation contient des cellules fusionnées. Est-ce que ça fonctionne?
Les cellules fusionnées et les en-têtes de page nuisent à toute importation. Exportez en données seulement, ou nettoyez la feuille pour garder une ligne d'en-tête et une ligne par pièce.
Est-ce compatible avec JobBOSS classique?
Oui, si vous pouvez en sortir un chiffrier. Le modèle de données diffère de JobBOSS²; confirmez les colonnes avec votre administrateur.
