Merlin vs Paperless Parts
Paperless Parts est un logiciel de soumission et d'estimation pour les ateliers d'usinage et les sous-traitants manufacturiers : il analyse les fichiers de pièces pour estimer l'usinage, la tôlerie et la fabrication additive. Merlin soumissionne des articles qui ont déjà un prix dans votre liste de prix, comme vendent les distributeurs et les manufacturiers à catalogue. Si vous soumissionnez des pièces sur mesure à partir de dessins, Paperless Parts est probablement le meilleur outil; si vous soumissionnez des articles en stock ou de catalogue à partir de demandes de prix par courriel, Merlin est conçu pour ça.
De la demande de prix à la soumission complète en deux minutes.
Rien n'est envoyé à un client sans l'approbation d'une personne de votre équipe. Regarder en plein écran
Des soumissions plus rapides. Plus de commandes. Des heures récupérées chaque semaine.
Remportez plus de commandes
Les acheteurs retiennent souvent la première soumission solide qu'ils reçoivent. Merlin envoie la vôtre en quelques minutes, jour et nuit, et relance les soumissions restées sans réponse.
Redonnez du temps à votre équipe
Un bureau qui reçoit 60 demandes de prix par semaine, à 15 minutes chacune, passe environ 65 heures par mois à préparer des soumissions. Merlin lui enlève la majeure partie de ce travail répétitif.
Grandissez sans embaucher
Traitez plus de demandes avec l'équipe que vous avez déjà, en français et en anglais, alors que les bons représentants internes sont difficiles à trouver.
Que fait Paperless Parts?
Sur sa page d'accueil, Paperless Parts se présente comme « The #1 Quoting & Estimating Software in Manufacturing ». Il vise les ateliers d'usinage et les sous-traitants manufacturiers, et nomme la tôlerie, l'usinage CNC, le décolletage suisse et la fabrication additive, avec l'aérospatiale et la défense, la machinerie lourde et les dispositifs médicaux parmi ses industries.
Son cœur, c'est l'analyse des fichiers de pièces : en tôlerie, il détecte plis, trous, irrégularités d'épaisseur, longueurs de coupe et nombre de coups de poinçon; en CNC, le nombre de montages, les caractéristiques et le volume enlevé; en fabrication additive, les temps d'impression et le volume de matière. Il mentionne des intégrations ERP dont Epicor, Infor Visual et Fulcrum, ainsi que l'enregistrement ITAR, l'hébergement AWS GovCloud et la préparation CMMC niveau 2. Sa page de prix ne publie aucun montant; il faut demander un prix, et l'entreprise dit servir autant un atelier de 5 personnes qu'une entreprise de 500.
Quelle est la différence fondamentale?
Paperless Parts calcule ce qu'une pièce devrait coûter à fabriquer. Merlin trouve ce qu'un article coûte déjà dans votre liste de prix. Ce sont deux problèmes différents. Un atelier qui soumissionne un nouveau support à partir d'un fichier STEP n'a aucune ligne de liste de prix pour cette pièce; un distributeur de fixations ou d'hydraulique qui soumissionne 40 articles de catalogue n'a rien à estimer, seulement des lignes à associer et à tarifer.
L'IA de Merlin choisit seulement quel article du catalogue correspond à une ligne de la demande. Les prix, les prix par quantité, les prix propres au client, les totaux et les délais de livraison sont calculés par le code à partir de la liste de prix, et les lignes floues ou sans spécification sont signalées à un représentant. Merlin ne lit pas de fichiers CAO et n'estime pas de temps d'usinage.
Comment Merlin et Paperless Parts se comparent-ils?
| Merlin | Paperless Parts | |
|---|---|---|
| Conçu pour | Distributeurs industriels et manufacturiers à catalogue, de 10 à 200 employés | Ateliers d'usinage et sous-traitants manufacturiers |
| Ce qu'il tarifie | Les articles de votre liste de prix | Des pièces sur mesure, estimées à partir des fichiers et de vos règles de coûts |
| Données d'entrée | Demandes de prix reçues par courriel, y compris les formulaires web | Fichiers de pièces et dossiers d'appel d'offres |
| Analyse CAO | Non | Oui (tôlerie, CNC, additive) |
| Langues | Réponses en anglais et en français québécois | Non précisé sur son site |
| Prix | Publiés, en dollars canadiens, forfait mensuel fixe | Non publiés; sur demande |
| Hébergement | Canada | AWS GovCloud (États-Unis), selon son site |
Information sur Paperless Parts tirée de paperlessparts.com, vérifiée en octobre 2026.
Quand Paperless Parts est-il le meilleur choix?
- Vous soumissionnez des pièces usinées, fabriquées ou imprimées sur mesure à partir de dessins et de modèles 3D.
- Vos estimateurs passent leur temps sur les montages, les temps de cycle, la matière et la sous-traitance, pas sur la recherche de prix.
- Vous avez besoin d'exigences de sécurité orientées défense américaine comme ITAR et CMMC.
- Vous utilisez un ERP qu'il mentionne, comme Epicor, Infor Visual ou Fulcrum, et voulez y faire passer vos estimations.
Quand Merlin est-il le meilleur choix?
Bien des entreprises de fabrication métallique font les deux : du sur-mesure soumissionné à partir de dessins, et un catalogue d'articles standards. Dans ce cas, les deux outils peuvent cohabiter, chacun sur le travail pour lequel il a été conçu.
Un test simple : si une ligne de soumission a un numéro de pièce et un prix inscrit quelque part dans votre entreprise, Merlin peut la préparer. Si quelqu'un doit ouvrir un modèle, choisir une matière et estimer un temps machine avant de connaître le prix, cette ligne relève d'un outil d'estimation.
- Vous distribuez ou fabriquez des produits standards avec une liste de prix : fixations, raccords, boyaux, emballage, électricité, MRO. Voir les distributeurs industriels.
- Vos demandes de prix arrivent par courriel sous forme de listes de numéros de pièce ou de descriptions, souvent avec des questions sur le stock et le délai de livraison.
- Vos clients écrivent en anglais et en français, et vous voulez chaque soumission dans la langue du client.
- Vous voulez aussi répondre aux demandes de suivi de commande et de documents (fiches techniques, FDS, certificats) au même endroit.
Et la rapidité?
Les deux outils existent parce que les acheteurs veulent des réponses rapides. Le propre sondage 2020 de Paperless Parts indique que 67 % des acheteurs de pièces s'attendent à une soumission en moins de 24 heures. Le Bureau des soumissions de Merlin prépare les soumissions de catalogue en quelques minutes, 24 heures sur 24, si bien que la première tâche du représentant le matin est d'approuver des ébauches, pas de partir d'une boîte de réception pleine. Vous pouvez en mesurer l'effet sur vos propres demandes en mode observation, avant qu'un seul message soit envoyé.
Questions fréquentes
Merlin peut-il soumissionner une pièce à partir d'un dessin CAO?
Non. Merlin associe les lignes de la demande aux articles de votre liste de prix. Si une ligne exige une estimation à partir d'un dessin, Merlin la signale à un représentant au lieu de deviner. Pour l'estimation à partir de dessins, un outil comme Paperless Parts est conçu pour ça.
Paperless Parts publie-t-il ses prix?
Non. En date d'octobre 2026, sa page de prix demande de soumettre une demande et n'affiche ni forfaits ni montants. Merlin publie ses prix en dollars canadiens sur sa page des tarifs.
Paperless Parts est-il offert en français?
Son site ne précise pas les langues prises en charge par le produit. Si les soumissions en français sont importantes, posez la question à Paperless Parts. Merlin répond dans la langue du client, en anglais ou en français.
Peut-on utiliser Merlin et Paperless Parts ensemble?
Oui. Un atelier qui soumissionne des pièces sur mesure et vend aussi des articles de catalogue pourrait utiliser Paperless Parts pour le sur-mesure et Merlin pour les demandes de prix de catalogue reçues par courriel.
