L'automatisation des soumissions pour les distributeurs de fixations et d'hydraulique
Les demandes de prix en fixations et en hydraulique sont longues, précises et pleines de petites variantes : lentes à soumissionner à la main, elles conviennent bien au bureau des soumissions de Merlin. Merlin associe chaque ligne à votre liste de prix, applique les paliers de quantité par le code et signale toute ligne où le filetage, la taille ou le matériau manque ou est ambigu, plutôt que de deviner, pour approbation par un représentant.
De la demande de prix à la soumission complète en deux minutes.
Rien n'est envoyé à un client sans l'approbation d'une personne de votre équipe. Regarder en plein écran
Des soumissions plus rapides. Plus de commandes. Des heures récupérées chaque semaine.
Remportez plus de commandes
Les acheteurs retiennent souvent la première soumission solide qu'ils reçoivent. Merlin envoie la vôtre en quelques minutes, jour et nuit, et relance les soumissions restées sans réponse.
Redonnez du temps à votre équipe
Un bureau qui reçoit 60 demandes de prix par semaine, à 15 minutes chacune, passe environ 65 heures par mois à préparer des soumissions. Merlin lui enlève la majeure partie de ce travail répétitif.
Grandissez sans embaucher
Traitez plus de demandes avec l'équipe que vous avez déjà, en français et en anglais, alors que les bons représentants internes sont difficiles à trouver.
Pourquoi les demandes en fixations et en hydraulique sont-elles si longues à soumissionner?
Une seule demande de prix en fixations peut contenir des dizaines d'articles qui ne diffèrent que par la longueur, la classe, le fini ou le pas de filetage. Chacun exige le bon palier de quantité, et l'acheteur compte souvent en boîtes alors que votre liste de prix est au cent. L'hydraulique ajoute les normes de filetage : NPT, JIC, ORFS, BSPP et métrique se ressemblent dans un courriel, mais ne sont pas interchangeables.
C'est un travail précis mais répétitif, exactement la partie du métier qu'un bureau IA peut préparer pendant que votre représentant garde les décisions de jugement.
À quoi ressemble une demande de prix typique?
Deux exemples fictifs du type de demande que Merlin sait lire :
| Ligne de demande (exemple fictif) | Ce que fait Merlin |
|---|---|
| 500 vis à tête hexagonale 3/8-16 x 1-1/2, classe 8, zinc jaune | Associe l'article et applique le palier de 500 pièces de votre liste |
| 2 000 vis CHC M8 x 1,25 x 25, 12.9, oxyde noir | Associe l'article métrique et son prix par palier |
| Adaptateur hydraulique 1/2 po, JIC mâle à NPT mâle | Associe s'il y a un seul article clair; signale si la taille ou la configuration est ambiguë |
| Raccord pour boyau 3/4, filetage à confirmer | Signale à un représentant : le filetage manque, il ne devine pas |
Exemples fictifs, ne provenant d'aucun client réel.
Comment Merlin gère-t-il les paliers de quantité et les prix client?
Les prix, les paliers de quantité, les prix propres au client et les totaux sont calculés par le code à partir de votre liste de prix. L'IA choisit seulement l'article qui correspond à une ligne. Si un acheteur écrit toujours « CHC » pour les vis à tête cylindrique ou utilise ses propres numéros, la correction d'un représentant devient un alias appris et la prochaine demande est associée correctement. Voyez listes de prix Excel pour structurer vos paliers.
Quand Merlin convient-il, et quand ne convient-il pas?
- Bon choix : fixations, raccords, adaptateurs, boyaux et joints en stock vendus selon une liste de prix avec paliers.
- Bon choix : clients réguliers qui envoient leurs demandes par courriel ou formulaire web, en français ou en anglais.
- Exige un représentant : les assemblages faits sur commande, comme des boyaux assemblés avec spécifications de sertissage, que Merlin peut signaler mais pas concevoir.
- Exige un représentant : les pièces spéciales hors catalogue qui demandent d'abord une soumission du fournisseur.
Et les certifications et documents?
Les clients en fixations et en hydraulique demandent souvent des certificats de conformité, des certificats de matériau, des déclarations RoHS ou des FDS pour les lubrifiants et scellants. Le module de demandes de documents envoie le bon fichier de votre bibliothèque, avec registre d'envoi, pourvu que le document s'y trouve. Le bureau des soumissions s'occupe de la soumission elle-même.
Questions fréquentes
Merlin va-t-il deviner un type de filetage?
Non. Si le filetage, la taille ou le matériau manque ou est ambigu, Merlin signale la ligne à un représentant. Il ne devine jamais une spécification.
Peut-il traiter des centaines d'articles dans une demande?
Merlin lit chaque ligne de la demande et l'associe à votre liste de prix. Les lignes sans correspondance sont signalées, et un représentant approuve la soumission complète avant l'envoi.
Apprend-il les abréviations de nos clients?
Oui. Quand un représentant choisit une autre pièce pour une ligne, Merlin retient ce choix comme alias appris.
Peut-il soumissionner des boyaux assemblés sur mesure?
Seulement s'ils figurent avec un prix dans votre liste. Les assemblages sur commande avec spécifications particulières sont signalés à un représentant.
