Préparer une liste de prix Excel pour Merlin
Merlin prépare ses soumissions à partir d'une liste de prix Excel ou CSV simple, avec une ligne d'en-tête et une ligne par article. Les colonnes essentielles sont le SKU, la description, l'unité de mesure et le prix unitaire; les paliers de quantité, le délai de livraison et le stock rendent les soumissions plus complètes. Les en-têtes en français ou en anglais sont reconnus automatiquement, alors il est rarement nécessaire de renommer les colonnes.
De la demande de prix à la soumission complète en deux minutes.
Rien n'est envoyé à un client sans l'approbation d'une personne de votre équipe. Regarder en plein écran
Des soumissions plus rapides. Plus de commandes. Des heures récupérées chaque semaine.
Remportez plus de commandes
Les acheteurs retiennent souvent la première soumission solide qu'ils reçoivent. Merlin envoie la vôtre en quelques minutes, jour et nuit, et relance les soumissions restées sans réponse.
Redonnez du temps à votre équipe
Un bureau qui reçoit 60 demandes de prix par semaine, à 15 minutes chacune, passe environ 65 heures par mois à préparer des soumissions. Merlin lui enlève la majeure partie de ce travail répétitif.
Grandissez sans embaucher
Traitez plus de demandes avec l'équipe que vous avez déjà, en français et en anglais, alors que les bons représentants internes sont difficiles à trouver.
Quelles colonnes une liste de prix Merlin doit-elle contenir?
Chaque prix et chaque total d'une soumission Merlin est calculé par le code à partir de cette liste. L'IA décide seulement quelle ligne correspond à la demande du client; la liste est donc la seule source de vérité du Bureau des soumissions.
| Colonne | Obligatoire? | Exemple |
|---|---|---|
| SKU / numéro de pièce | Oui | HB-0516-NC |
| Description | Oui | Boulon hexagonal 5/16-18 x 1 po, grade 5, zingué |
| Unité de mesure | Oui | UN, BTE/100, PI |
| Prix unitaire | Oui | 0,42 |
| Paliers de quantité | Recommandé | Palier 1 qté 500, prix 0,36 |
| Délai de livraison (jours) | Recommandé | 3 |
| Quantité en stock | Recommandé | 12 400 |
| Client / niveau de prix | Facultatif | ACME-INDUSTRIES |
Les valeurs sont données à titre d'exemple.
Comment disposer les paliers de quantité?
Placez chaque palier dans sa propre paire de colonnes, sur la même ligne : la quantité du palier, puis le prix qui s'applique à partir de cette quantité. Gardez le prix unitaire de base dans sa propre colonne pour les quantités sous le premier palier.
Par exemple, une ligne avec un prix unitaire de 0,42 $, un palier 1 à 500 unités à 0,36 $ et un palier 2 à 2 500 unités à 0,31 $ signifie qu'une commande de 1 000 pièces est facturée 0,36 $ l'unité, soit 1 000 × 0,36 = 360,00 $. Merlin applique le palier le plus élevé atteint par la quantité.
| SKU | Prix unitaire | Palier 1 qté | Palier 1 prix | Palier 2 qté | Palier 2 prix |
|---|---|---|---|---|---|
| HB-0516-NC | 0,42 | 500 | 0,36 | 2500 | 0,31 |
Exemple illustratif.
Les en-têtes peuvent-ils être en français?
Oui. Merlin reconnaît les noms d'en-têtes courants en français et en anglais, par exemple Code de produit ou SKU, Prix unitaire ou Unit price, Délai de livraison ou Lead time, Quantité en stock ou Stock. Une liste qui mélange les deux langues convient aussi. Les clients reçoivent quand même leur réponse dans la langue de leur demande, et les numéros de pièce et descriptions viennent de votre liste, tels quels.
Quelles sont les erreurs les plus fréquentes?
- Plusieurs lignes d'en-tête, des cellules fusionnées ou un logo au-dessus du tableau. Gardez une seule ligne d'en-tête, à la ligne 1.
- Des prix saisis comme du texte avec symbole de devise ou espaces (« 0,42 $ »). Gardez les prix en nombres simples dans leurs propres cellules.
- Un même SKU répété sur plusieurs lignes avec des prix différents. Utilisez plutôt des colonnes de paliers ou une colonne client.
- Une unité cachée dans la description (« boîte de 100 ») sans colonne d'unité. Donnez à l'unité sa propre colonne.
- Des sous-totaux, des notes ou des lignes vides au milieu des données.
- Plusieurs onglets aux mises en page différentes. Téléversez une feuille cohérente par liste de prix.
Comment fonctionnent les mises à jour et l'actualisation?
Téléversez un nouveau fichier chaque fois que les prix changent, et Merlin remplace la liste précédente. Si votre liste ou votre exportation d'ERP est publiée à un lien stable, Merlin s'actualise à partir de ce lien aux 6 heures. Les étapes propres à chaque ERP sont sur les pages Epicor, NetSuite et SAP Business One.
Le produit standard n'a pas de connecteur ERP natif. Les intégrations directes sont un travail sur mesure de JCube Tech.
Questions fréquentes
Faut-il un ERP pour utiliser Merlin?
Non. Une liste de prix Excel ou CSV propre suffit pour faire fonctionner le Bureau des soumissions.
Puis-je garder mes noms de colonnes actuels?
En général, oui. Les noms d'en-têtes courants en français et en anglais sont reconnus automatiquement.
Comment gérer les prix propres à un client?
Ajoutez une colonne client ou niveau de prix, ou téléversez une feuille distincte pour les prix spéciaux. Merlin les applique quand la demande vient de ce client.
Qu'arrive-t-il si un article n'est pas dans la liste?
Merlin signale la ligne à un représentant plutôt que de deviner un prix.
Puis-je téléverser un CSV plutôt qu'un fichier Excel?
Oui. Les fichiers Excel et CSV sont tous deux acceptés.
