Utiliser SAP Business One avec Merlin
Merlin fonctionne avec SAP Business One par des exportations Excel ou CSV, pas par un connecteur natif. Vous exportez votre liste de prix et un rapport ou une requête de commandes ouvertes vers Excel, vous l'enregistrez en CSV au besoin et vous le téléversez dans Merlin. Si votre partenaire SAP peut publier cette exportation à un lien stable selon un horaire, Merlin s'actualise aux 6 heures.
De la demande de prix à la soumission complète en deux minutes.
Rien n'est envoyé à un client sans l'approbation d'une personne de votre équipe. Regarder en plein écran
Des soumissions plus rapides. Plus de commandes. Des heures récupérées chaque semaine.
Remportez plus de commandes
Les acheteurs retiennent souvent la première soumission solide qu'ils reçoivent. Merlin envoie la vôtre en quelques minutes, jour et nuit, et relance les soumissions restées sans réponse.
Redonnez du temps à votre équipe
Un bureau qui reçoit 60 demandes de prix par semaine, à 15 minutes chacune, passe environ 65 heures par mois à préparer des soumissions. Merlin lui enlève la majeure partie de ce travail répétitif.
Grandissez sans embaucher
Traitez plus de demandes avec l'équipe que vous avez déjà, en français et en anglais, alors que les bons représentants internes sont difficiles à trouver.
De quoi Merlin a-t-il besoin dans SAP Business One?
Pour le Bureau des soumissions, Merlin a besoin d'une ligne par article : numéro d'article (SKU), description, unité de vente, prix unitaire de la liste de prix voulue, prix par palier de quantité, délai de livraison et stock en entrepôt. Les prix spéciaux de certains clients peuvent venir d'un deuxième fichier.
Pour le Suivi des commandes, il faut les commandes ouvertes et récemment livrées : numéro de document, référence du client (BC), courriel du client, statut, date de livraison, mode d'expédition et numéro de suivi.
Quels champs SAP Business One correspondent aux champs Merlin?
| Champ Merlin | Source SAP Business One habituelle |
|---|---|
| SKU | Numéro d'article (OITM.ItemCode) |
| Description | Description de l'article (OITM.ItemName) |
| Unité de mesure | Unité de vente |
| Prix unitaire | Prix dans la liste de prix choisie (ITM1) |
| Paliers de quantité | Remises par période et volume (prix spéciaux par quantité) |
| Délai de livraison | Délai sur la fiche article |
| Stock | En stock / Disponible |
| No de commande / BC | No de commande client (ORDR.DocNum) / Référence client (NumAtCard) |
| Courriel du client | Courriel du partenaire ou du contact |
| Statut, date d'expédition | Statut du document / Date de livraison |
| Transporteur, suivi | Mode d'expédition / No de suivi |
Les noms de tables et d'écrans varient selon la version (SQL ou HANA, 9.x ou 10.0). Confirmez avec votre partenaire SAP Business One. *
Comment exporter depuis SAP Business One pour Merlin?
SAP Business One peut exporter les requêtes, les formulaires et les rapports vers Microsoft Excel, selon un guide de Vision33 sur le produit. Excel doit d'abord être configuré sur le poste (paramètres du Centre de gestion de la confidentialité et chemin d'Excel sous Administration, Initialisation système, Paramètres généraux). Une liste de prix s'ouvre depuis Stocks, Listes de prix, Listes de prix.
Pour un fichier propre et reproductible, plusieurs équipes utilisent une requête enregistrée dans le gestionnaire de requêtes qui réunit articles, prix et stock, puis exportent le résultat. Votre partenaire peut l'écrire en quelques minutes. *
- Ouvrez la liste de prix (Stocks > Listes de prix > Listes de prix), ou exécutez une requête enregistrée qui retourne numéro d'article, description, unité de vente, prix, paliers, délai et stock.
- Exportez le résultat vers Microsoft Excel depuis la barre d'outils ou le menu Fichier. *
- Exécutez une requête ou un rapport de commandes ouvertes avec numéro de document, référence client, courriel, statut, date de livraison, mode d'expédition et numéro de suivi, puis exportez-le de la même façon.
- Au besoin, enregistrez chaque classeur en CSV.
- Téléversez les fichiers dans Merlin, ou demandez à votre partenaire de publier une exportation planifiée à un lien stable.
Comment fonctionne l'actualisation aux 6 heures?
Le client SAP Business One standard exporte sur demande. Les exportations planifiées passent habituellement par un module complémentaire, un rapport planifié ou un petit script installé par votre partenaire. Vérifiez ce que votre installation permet. *
Une fois le fichier accessible à un lien stable, Merlin le récupère aux 6 heures et remplace la version précédente. Sans lien, vous téléversez un nouveau fichier chaque fois que les prix changent. Dans les deux cas, Merlin calcule les prix et les totaux par le code à partir de la liste la plus récente.
Qu'apporterait une intégration directe avec SAP Business One?
Le produit standard n'a ni connecteur SAP Business One natif ni partenariat SAP. Une intégration directe, réalisée sur mesure par JCube Tech, pourrait lire les prix, le stock et le statut des livraisons plus souvent, ou créer les soumissions approuvées comme offres de vente dans SAP. Elle est chiffrée à part, habituellement dans le forfait Entreprise de la page des tarifs.
Bien des distributeurs industriels constatent que les exportations suffisent pour le projet pilote, et décident ensuite s'ils veulent aller plus loin.
Questions fréquentes
Merlin est-il un module certifié SAP?
Non. Merlin n'a ni certification SAP, ni partenariat, ni connecteur natif. Il importe des exportations Excel ou CSV, et les intégrations directes sont un travail sur mesure de JCube Tech.
Merlin peut-il utiliser plusieurs listes de prix SAP?
Oui. Exportez la liste de prix de base pour les soumissions courantes et un fichier distinct pour les prix spéciaux des clients.
Comment les remises par volume sont-elles transmises?
Exportez chaque palier dans sa propre paire de colonnes (quantité du palier et prix). Merlin choisit le bon palier par le code.
Merlin a-t-il besoin d'un accès SQL à SAP?
Pas pour l'importation standard. Merlin lit seulement les fichiers que vous téléversez ou publiez à un lien.
