Calculateur de délai de soumission
Ce calculateur gratuit estime combien de temps vos demandes de prix attendent avant l'envoi de la soumission, combien ratent une cible le jour même ou de 24 heures, et combien d'heures par semaine vos soumissions demandent vraiment. Entrez vos propres chiffres; rien n'est conservé ni envoyé.
heures ouvrables
Charge de soumissions: 15 h/sem. · Capacité: 20 h/sem. · Taux d'occupation: 75 %
Risque de rater une cible de 24 heures: Oui : la charge dépasse la capacité, le retard s'accumule chaque semaine.
Heures par semaine nécessaires pour suivre: 15 h/sem.
Estimation de planification : journées de 8 heures, demandes réparties également. Mesurez votre médiane réelle à partir des heures d'envoi.
Comment fonctionne le calculateur?
Chaque soumission exige un temps de préparation (minutes par soumission) et attend dans la file pendant que les représentants font autre chose. Charge hebdomadaire = demandes par semaine × minutes par soumission ÷ 60. Capacité = représentants × heures par semaine consacrées aux soumissions. Quand la charge dépasse la capacité, le retard s'accumule et le délai grimpe; sinon, l'attente dépend de la fréquence à laquelle on consulte la boîte de réception.
Modèle de planification avec des hypothèses simples (journée de 8 heures, semaine de 5 jours, demandes réparties également). Mesurez votre délai réel à partir des heures d'envoi.
Comment mesurer mon délai réel?
- Exportez un mois de demandes de prix et les soumissions envoyées correspondantes.
- Pour chaque demande, soustrayez l'heure de réception de l'heure d'envoi, en heures ouvrables seulement.
- Utilisez la médiane plutôt que la moyenne, et la part des demandes traitées en moins de 24 heures.
- Suivez-le chaque semaine. Voyez les indicateurs de délai de soumission.
Quel est un bon délai de soumission?
Les attentes sont élevées : dans un sondage de Paperless Parts en 2020, 67 % des acheteurs de pièces s'attendaient à une soumission en moins de 24 heures. Consultez les statistiques sur les délais de soumission. Un projet pilote de 30 jours peut viser, par exemple, une médiane sous une heure.
