Merlin vs Conexiom
Conexiom et Merlin s'attaquent à des étapes différentes du cycle de commande. Le site de Conexiom décrit une IA qui lit les bons de commande et les factures entrants et transmet des données prêtes pour l'ERP dans plus de 40 ERP, ce qui en fait un bon choix pour la saisie de commandes à grand volume. Merlin prépare des soumissions à partir des demandes de prix reçues par courriel, en français ou en anglais, pour approbation par un représentant, avec des tarifs fixes et publiés pensés pour des équipes de 10 à 200 personnes.
De la demande de prix à la soumission complète en deux minutes.
Rien n'est envoyé à un client sans l'approbation d'une personne de votre équipe. Regarder en plein écran
Des soumissions plus rapides. Plus de commandes. Des heures récupérées chaque semaine.
Remportez plus de commandes
Les acheteurs retiennent souvent la première soumission solide qu'ils reçoivent. Merlin envoie la vôtre en quelques minutes, jour et nuit, et relance les soumissions restées sans réponse.
Redonnez du temps à votre équipe
Un bureau qui reçoit 60 demandes de prix par semaine, à 15 minutes chacune, passe environ 65 heures par mois à préparer des soumissions. Merlin lui enlève la majeure partie de ce travail répétitif.
Grandissez sans embaucher
Traitez plus de demandes avec l'équipe que vous avez déjà, en français et en anglais, alors que les bons représentants internes sont difficiles à trouver.
Que fait Conexiom?
Selon sa page plateforme, Conexiom se concentre sur les bons de commande (« Reading a purchase order is solved ») et l'automatisation des factures pour les manufacturiers et les distributeurs. Son produit Relay vous permet de diriger votre boîte de réception des commandes vers Conexiom : il accepte les courriels, PDF, images, chiffriers et notes manuscrites, valide chaque document contre vos données maîtres et transmet des enregistrements prêts pour votre ERP.
Sa page solutions présente trois usages : saisie et correction des commandes clients, accusés de réception des fournisseurs et rapprochement des factures fournisseurs. Conexiom affirme offrir des intégrations natives avec plus de 40 ERP, dont Epicor Prophet 21, Eclipse et Kinetic, SAP S/4HANA et ECC, Infor, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite et Sage X3, « sans aucun changement à l'ERP » et avec une mise en œuvre moyenne de 30 jours. L'entreprise mentionne plus de 1,5 milliard de lignes traitées par année, plus de 600 clients et la conformité SOC 2 Type II.
Comment Merlin et Conexiom se comparent-ils?
| Merlin | Conexiom | |
|---|---|---|
| Rôle principal | Préparer des soumissions à partir de demandes de prix par courriel, plus suivi de commandes, documents et relances | Transformer les bons de commande entrants en commandes prêtes pour l'ERP; accusés fournisseurs; factures fournisseurs |
| Soumissions et demandes de prix | Produit central (Bureau des soumissions) | Non mentionnées sur sa page solutions |
| Lien avec l'ERP | Import Excel/CSV ou export planifié actualisé aux 6 heures; aucun connecteur ERP natif | Intégrations natives avec plus de 40 ERP, selon son site |
| Révision humaine | Un représentant approuve chaque message sortant | Exceptions transmises à un réviseur avec la raison; « Nothing sticks until you approve » |
| Langues | Réponses en anglais et en français québécois | Non précisé sur son site |
| Prix | Publiés : pilote de 3 500 $, puis 2 000 $ ou 3 000 $/mois | Non publiés; demande de démo |
| Hébergement | Canada (Supabase Canada Central) | Non précisé sur les pages consultées |
Information sur Conexiom tirée de conexiom.com, vérifiée en octobre 2026.
Quand Conexiom est-il le meilleur choix?
Merlin n'inscrit pas de commandes dans votre ERP. Si la saisie des commandes est votre principal irritant, la description que Conexiom fait de son produit correspond mieux à ce besoin que la nôtre.
- Vous recevez un grand volume de bons de commande clients et le goulot d'étranglement, c'est leur saisie dans l'ERP.
- Vous voulez que les commandes entrent directement dans un ERP comme Prophet 21, Eclipse, SAP ou Dynamics 365 grâce à une intégration native.
- Vous voulez aussi vérifier les accusés de réception des fournisseurs ou rapprocher les factures fournisseurs avec le même outil.
- Vous êtes une grande organisation qui veut une solution déjà éprouvée chez des centaines de clients.
Quand Merlin est-il le meilleur choix?
- Votre goulot est avant la commande : des demandes de prix qui attendent des heures ou des jours. Le Bureau des soumissions de Merlin prépare la soumission complète, avec prix par quantité, prix propres au client, délais de livraison et PDF, en quelques minutes.
- Vos clients écrivent en français et en anglais et s'attendent à une réponse dans leur langue.
- Vous êtes une PME de 10 à 200 personnes et voulez un prix mensuel fixe et publié, avec utilisateurs illimités et sans dépassements. Voir les tarifs.
- Votre ERP peut exporter en Excel ou CSV et vous ne voulez pas de projet d'intégration pour commencer. Voir les listes de prix Excel.
- Vous voulez un hébergement au Canada et une approche pensée pour la Loi 25. Voir la sécurité.
Peut-on utiliser les deux?
Oui, en principe, puisqu'ils touchent des étapes différentes. Merlin vous aide à décrocher la commande en répondant vite à la demande de prix; un outil d'automatisation des commandes comme Conexiom vous aide à saisir le bon de commande une fois que le client achète. Merlin répond aussi aux courriels « où est ma commande? » à partir de votre export de commandes, grâce au Suivi des commandes, peu importe comment les commandes ont été saisies.
En quoi les intégrations diffèrent-elles en pratique?
Conexiom affirme écrire nativement dans plus de 40 ERP. Merlin prend un chemin plus simple : les listes de prix et les commandes s'importent d'Excel ou de CSV, ou de tout ERP capable d'exporter un rapport, comme Epicor, NetSuite, SAP Business One, Acumatica ou JobBOSS. Si votre ERP peut publier un export planifié vers un lien, Merlin s'actualise aux 6 heures. Les intégrations ERP directes sont réalisées sur mesure par notre entreprise sœur JCube Tech. Voir aussi l'automatisation des soumissions avec l'ERP.
Questions fréquentes
Conexiom fait-il des soumissions?
La page solutions de Conexiom présente les commandes clients, les accusés de réception des fournisseurs et les factures fournisseurs. Elle ne mentionne ni les soumissions ni les demandes de prix, en date d'octobre 2026. Posez la question directement à Conexiom si les soumissions sont importantes pour vous.
Merlin saisit-il les commandes dans mon ERP?
Non. Merlin prépare des soumissions, des réponses de suivi de commande, des envois de documents et des relances que votre équipe approuve. Il lit votre liste de prix et vos données de commandes à partir d'Excel, de CSV ou d'un export ERP planifié; il n'inscrit pas de commandes dans l'ERP.
Combien coûte Conexiom?
Conexiom ne publie pas ses prix sur son site; il propose une demande de démo. Merlin publie les siens : pilote de 3 500 $, puis 2 000 $ ou 3 000 $ par mois, plus une mise en place unique de 5 000 $ à 15 000 $, en dollars canadiens, taxes en sus.
Lequel convient le mieux à un petit distributeur québécois?
Si votre principal problème est la lenteur des soumissions sur des articles de catalogue et que vous servez vos clients en français et en anglais, Merlin est conçu pour ça. Si c'est la saisie d'un grand volume de bons de commande dans l'ERP, l'orientation annoncée de Conexiom convient mieux.
